1.负责学院内外的党政往来文件、公文的传阅和保存。

2.负责学院党委、行政相关会议的组织安排。

3.根据学院领导的批示和有关会议决定草拟、发布通知，负责督促检查学决定的执行和落实情况，以及重要事项的督办工作。

4.负责校园和行政办公区物品的维修及安全管理

5.负责学院重要信息的收集、综合和报送，处理重要信访问题。

6.负责学院的综合治理和计划生育工作。