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医学院学生会规章制度

2014年06月10日 10:34  点击:[]

第一章总则

第一条为了保证学生会工作正常、顺利地开展,加强学生会的内部管理,强化学生会的组织建设,提高学生干部的思想素质和工作能力,特制定本条例。

第二条医学院学生会是在院党委领导,院团委及校学生会指导下的学生群体组织,是联系学院和广大学生的纽带与桥梁,是学院开展学生工作的得力助手。

第三条学生会宗旨是:坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观为根本指导思想,坚持四项基本原则,全心全意为全体学生服务,代表广大学生利益,反映学生意愿,沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁、纽带作用。参与学院的民主管理,促进学生在德、智、体、美、劳等方面全面发展,培养建设具有中国特色社会主义人才。

第四条学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为青年学生的表率。

第二章学生会简介

第五条学生会的组成:

(一)医学院学生会由主席团和秘书部、学习部、文艺部、宣传部、女联部、体育部、自律部共七个部门和组成。主席团负责统筹七个部门的工作。其余部门之间是平等互助的关系。

(二)主席团设主席1人,副主席3人,各职能部门设部长1人,副部长1-2

人,试用期内可为4人,干事若干人。

(三)学生会职能部门的数量和类型在每届学生会原则上应是固定不变的,但如有确实需要由当届学生会主席提出申请,上报院党委、团委批准后方可增删。

第六条学生会各部门的职能:

(一)主席团负责领导各职能部门的工作,其中,内主席负责学研部、自律部、女生部,外主席负责文宣部、组织部、体育部,社团部门由社团副主席全权负责,应起到统筹、协调的作用,主席团负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。

(二)秘书部主要负责学生会内部的制度化建设、学生会的人事和活动的档案管理、学生会活动考勤、会议记录、学生会财务管理、学生会全体会议的召开筹备等工作,以保证学生会工作的正规化、系统化、公开化,展现我院风采,扩大我院影响。负责学生会每月工作和学生会成员的考评统计。负责学生会工作报告的整理、制定。监督,跟踪了解学生会各部门的工作,各项活动进展落实情况,并及时向主席团汇报。负责收集,整理学生会议题,提交给主席团,再由主席团决定是否将议题提交到例会中讨论。

(三)学习部负责组织学习方面的各项活动,如学习经验交流会、知识竞赛、负责学院论坛的考研版块等。加强我院的学风建设,调动同学们学习的积极性,更加深刻地落实我校以学风建设为中心的思想路线。通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。加强专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座和培训活动。检查我院各年级学生学术活动开展情况,引导学生热心学术讨论和自我加强技能,优化全校学习环境。

(四)文、宣部负责组织健康、向上的文娱活动,并积极组织广大学生踊跃参加,通过举办迎新晚会等丰富的文艺活动,活跃校园气氛,体现大学生的朝气蓬勃的精神,给予每位同学充分的展示自己的机会,为同学们的全面发展创造条件,同时文宣部还负责对学院及学校各项活动进行新闻报道,撰写各项活动的新闻稿、人物专访及拍摄活动照片,积极宣传我院的各项活动,提高本院同学对我院所组织活动的认识,并且扩大我院的影响力以及提供海报、宣传板等途径宣传学生会的工作情况及我院各项活动的宣传工作,并协助院、校党委搞好宣传工作,并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景,为同学们提供书法、绘画、设计的机会。宣传部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。

(五)女联部设立的目的:为在校女大学生提供一个展示我的平台,通过开展各项活动来提高女大学生的语言表达能力、组织能力、创造能力,培养女大学生气质,努力使在校女大学生树立正确的人生观,价值观,丰富女大学生的在校生活。女生部主要是丰富校园女生的生活,活跃女生的思想,建设有大学特色的女生文化。提高女生思想修养,维护女生权益,为女生解决实际问题等方面为工作目的,定期开展有关活动,并及时了解全院女生的思想及生活状况,树立女生的美好形象。同时负责学院生活部,也负责举办各类与生活相关的积极向上的活动。

(六)体育部负责学院早操并通过开展一系列的体育活动,丰富同学们的课余生活,增强学生的身体素质,提高学生的体育竞技能力。其工作简介如下:

一、体育部应发动、组织全校同学积极参加各种活动,组织各项体育竞赛,创造机会锻炼同学们的体育才能;引导同学们锻炼身体,增加体质,提高同学们对体育活动的兴趣。

二、不定期地组织与其他兄弟院系的友谊赛,加强同各院系的联系。

三、协助其它部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。

四、协助校体育部全面负责组织校运动会,并记录有突出成绩的同学。

(八)自律部主要负责学院各班级出勤情况严抓纪律以及查寝工作,检查违规使用大功率用电器的情况。组织开展“宿舍文化节”活动,创建积极文明有序的宿舍文化,关注学生日常生活,密切配合协助兄弟部门开展工作。

第七条学生会成员的职能:

(一)学生会主席是学生会的最高决策者,负责学生会的整体工作,制定本学年的工作计划,指导各职能部门展开活动。负责召集和主持学生会各项会议,代表学生会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权,定期向学院汇报工作。

(二)秘书长是学生会上传下达的桥梁,指导学生会在正确的政治导向下工作,协调学生

会各部门之间的关系,促进学生会的发展,并负责学生会各项收支的经费工作,配合主席管理好学生会。

(二)副主席协助主席做好各项工作,分管各职能部门,监督学生会每个成员的纪律遵守情况,帮助各部部长完成各项工作。及时向主席汇报工作的执行、开展情况。

(四)各部部长、副部长带领本部干事在主席团的指导下认真负责、大胆、创造性地完成各项工作。坚决服从主席团的安排,并对本部成员的工作和学习情况负责,培养和造就高素质的学生干部,不断提高和加强自身的能力及政治修养。

(五)学生会干事应认真完成部长分配的任务,并协助其他部门搞好日常工作。干事可根据活动情况,向部长提出全面的建议。在活动中体现自己的特点和主动性,充分施展自己的才能,促进部门之间的交流与合作,虚心向他人学习。

第三章例会制度

第八条例会是学生会工作、组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时地制定安排和总结工作,以及发现和解决工作中存在的问题和不足,并及时传达学校,学院的工作安排和有关通知精神。

第九条学生会分为主席团办公例会,部长联席会议,学生会全体会议等。

第十条例会或者会议的组织者必须履行好的职责:

1各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报秘书处备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;

2全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员;

3涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处,以会议召集部门的名义发出专门会议通知.

二会议签到

会议开始前由会议记录员负责与会人员的签到,于会议前点名.

第十一条例会或者会议的参加者必须履行好的职责:

(一)提前5分钟到会,不迟到、早退、旷会。

(二)因事不能按时参加,应及时向部长说明,经同意后向秘书处请假必须得到批准,不得由他人代请。

(三)按例会通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率,每次会议都应解决相关问题。

(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(五)秘书处负责会议的详细记录,并存档保管。

(六)与会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;

(七)不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;

第十二条严格规范请假制度。

1确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假,若非紧急情况不得会后请假或口头请假。全体会议的请假条应交至秘书处由部长签字方可生效.假条由秘书处制定。

2如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人;

3各部每月四张假条,由部长掌管,不得累计。

第十三条例会召开期间应把手机关机或调成振动状态,不得随意讨论与会议无关的事情,不得随意走动。

第十四条会议必须本着精短,高效的原则。会议全体成员如对会议提出的工作或活动计划有意见或者建议,可在会上提出讨论。

第十五条会议所有成员必须无条件执行会议形成的决议,有不同意见的允许保留。

第四章工作制度

第十六条各部在学期初拟一份本学期总体工作计划(一式两份)交至秘书处,由秘书处负责存档保管。

第十七条各部在学期末拟一份本学期工作总结交秘书处,由秘书处负责存档保管。

第十八条各部门应按照学期工作计划进行活动,不得擅自更改,若有特殊情况应提前说明。

第十九条各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作:

(一)各部组织活动之前,由部长拟一份详细的活动计划,内容包括活动的时间、地点、人物、所需要的财、物,并将预计花费的费用做成一份经费预算,先由分管此部门的副主席提出修改意见,后由主席团审批并交由辅导员查看。审批通过后,将工作计划交秘书处存档,并做出相应工作调配,活动方可进行。(主席团需根据活动内容和时间调整特殊会议时间)

(二)各部活动把相关情况上报秘书处,主席团协调各部门开展工作。

(三)各部门活动结束后,由主管部门负责写一份详细的工作总结和活动过程中的一切资料(一式两份,包括参与人员、得奖人员、预期效果、实际效果、演讲人员档案、同学反馈)交给秘书处存档保管。

第二十条各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。

第二十一条学生会各种工作档案由秘书处负责管理,分类归档。各部门的工作档案一式两份,一份本部门留档,一份上交秘书处保管、整理和记录,任何人不得私自占有或涂改。

第二十二条秘书处负责规范好电子档案制度,把一切书面文件存档,以便日后保存和调用。

第五章财务制度

第二十三条学生会经费在院老师、团委的监督下独立支配。

第二十四条学生会是为同学服务的组织,经费和收入全部用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。

第二十五条学生会日常开支,由秘书部审核、主席团批准报销。

第二十六条学生会大型活动经费应当在活动填写经费预算表,并通过秘书部审核主席团批准后交到辅导员处办审批,活动结束后应将制作经费结算表并附发票交主席团和辅导员审核。

第二十七条学生会各部门的报销凭条一律采用发票,不得乱报或虚报金额,由主席团制定,秘书处进行审计和监督。任何活动的经费使用必须在活动开展前的计划书上打出经费预算,以节约高效为宗旨。报销发票须所有报销活动、报销部门、报销日期,经手人(干事或副部)审核人(主席)、秘书长的签名,并努力做到不乱花钱,报销必须严格执行财务纪律。

第二十八条学生会各项经费使用必须本着实事求是、节约的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算经费。活动实际经费不得超过预算的10%,如在活动开展中出现特殊情况需增加活动经费,必须报主席团批准。

第二十九条报销。各部门的采购行为,由各部门先垫付钱款。

第六章考核制度

第三十条为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事的素质,真正做到奖惩分明,特制定本考核制度。

第三十一条考核办法:

(一)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分和加分。考核由秘书处总负责,接受全体成员的监督。

(二)考核对象:福大工程技术学院学生会所有学生成员。

(三)具体考核办法:考核采用“平时评分”和“期末总评”两种方式综合进行。

1.平时评分:各部长每月对本部门学生成员的日常工作及表现负责检查、记录、考核,每月1-3号将考评表交至秘书处统计。

2.总评:采用“由上到下”与“由下到上”两种方式结合进行。

由上到下:由学生会主席执行,各部干事的考核采取各部的正、副部长打分,干事互评的方法。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计。

由下到上:由部门副部和部门干事对本部部长打分,各部门正、副部长对学生会主席团打分(除自己外)。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计。

(四)本考核结果将作为对学生干部的任免、奖惩的重要依据。一学期考核成绩在90分以上的为优秀,按分数高低选举优秀学生会干部或优秀学生会工作者,各部门评优人数由主席团根据实际情况分配。60分以上的为合格,60分以下的将免去其职务。(提交学生会主席团讨论,个人没有免去学生干部的权利)

第三十二条个人积分量化标准,适用于学生会每名成员。

(一)有以下情况者给与扣分:

1.每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处工作要求,制定出各部门工作计划,重点内容突出,期末写出工作总结。

A未写标准计划或工作总结的每缺一份扣4分

B工作计划或工作总结不够认真的扣1-2分

C工作计划或工作总结迟交的按情况扣1-2分

2.认真参加团委,学生会等召开组织会议或活动,不迟到,不早退,不无故缺席,积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。

A缺席一次扣2分

B会议精神未传达到位或未落实的扣3分

C迟到,早退一次扣1分

3.学生会各部开展大型活动或重大决定时未向主席团汇报的扣5分

4.开展工作搞自由主义,个人主义或不服从上一级工作安排的扣3—5分

5.各部门每学期结束前未整理好本部有关文件(包括计划,总结,制度,干事名单)并未交到秘书处存档的扣3分

6.参与学生会活动的情况:

A无故不参加者扣5分

B迟到或早退且表现不好者扣3分

C迟到或早退但表现良好者扣1分

(二)有以下情况者予以加分:

1.学生会开展各项活动保质保量完成,主动参与布置整理会场的加3分

2.向上级提合理意见和建议并且被采纳的加5分

3.本部门工作开展有声有色的加5分

4.做出突出贡献或为学校、学院赢得荣誉的加8分

(三)配合学院工作情况:

1.按时完成且质量很高并受嘉奖者加5分

2.按时完成但质量不高者加3分

3.不按时完成且质量不高者扣2分

4.不完成者扣2分

(四)严格遵守校规,校纪,如出现错误,按情节给予处分。

第三十三条各个部门的部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一定的领导责任,本部门的工作情况是考核部长的重要条件。

(一)本部门工作出色加2—8分,本部门工作不出色者扣2—8分

(二)本部门副部长、干事认为本部长工作不佳,经主席团的调查属实的扣3—5分

(三)其他部门部长认为某部长工作不佳或者本部门工作不佳经过主席团的调查属实的扣3—5分

第三十四条各部门的副部长协助部长领导本部门的工作,对本部门的工作负一定领导责任,本部门的工作情况是考核副部长的重要条件。

(一)本部门工作出色加2—8分,本部门工作不出色扣2—8分

(二)未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣3—10分

第三十五条对个人的考核不重复加分或者扣分,如有重复加分的采用最高分记。

第三十六条秘书处必须将每月的“平时评分”结果在当月主席团会议上予以公布。

第三十七条任何人及部门不影响考核成绩的公平性,如有出现对考核成绩不满意的可以向上反映,反映结果为最后成绩。

第三十八条考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。

第七章奖惩制度

第三十九条为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特制定本制度。

第四十条奖惩标准如下:

(一)奖励:每学期评出优秀部门,优秀部长,优秀副部长和优秀工作者,以“平时评分”和“总评”为依据,并结合主席团与部长意见。经审查批准后,颁布荣誉证书,给予适当的物质奖励,在例会上公开表扬并张榜公布。

(二)惩罚:

1.凡出现以下情况之一者予以警告:

A例会未准假迟到两次及以上者

B一次未完成布置任务者

C开会不认真者

D越级上报2次及2次以上者给予警告

2.凡出现以下情况之一者应降职:

A例会未准假迟到3次及以上者

B例会无故缺席2次及以上者

C两次未保质完成任务者

D处事不公平,捏造事实者

E不及时处理严重现象者

F内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者

第八章附则

第四十一条本制度由医学院学生会起草,经主席审核通过。

第四十二条本制度适用于所有学生会成员,望所有学生会成员共同维护,相互监督。

第四十三条本制度由院学生会主席负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。

第四十四条学生会各部门可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。

第四十五条本制度自公布之日起实施。

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