为保证本学期期末线上考试顺利进行，会前，医学院成立了线上期末考试工作领导小组，并制定了线上期末考试工作应急预案，并召开了考前工作推动会，制定了《医学院线上考试学生须知》《医学院期末考试工作应急预案》。

7月1日上午10点，医学院以腾讯会议形式召开期末考试动员大会，医学院主持工作副院长田丰、副院长梅爱敏及79名教师线上参加了本次会议。会议由教学办张永泽主持。

梅爱敏对期末考试工作进行部署，要求各班级辅导员考前召开考试动员大会，要求学生在特殊的考试形式下，按照《医学院线上考试学生须知》要求遵守考场纪律；监考老师认真负责，提前30分钟组织考生进入钉钉视频会议，并对考场全程录屏；监考中如果遇到特殊情况第一时间与教学办联系，及时启动应急预案；各系室做好期末考试成绩录入和下学期课程安排工作。随后，张永泽对期末线上考试进行了详细讲解。

最后，田丰强调本次线上期末考试应高度重视，学院提前做好应急预案，各监考老师务必要做好考前模拟工作。

为保证本次线上期末考试万无一失，7月2日上午8:30~9:30，医学院教学办组织五位老师建立了模拟考场，并进入中国医学教育题库防作弊客户端V1.1和超星学习通进行了模拟考试，把考试中可能会发生的断网、断电等等情况进行了模拟排查。