为确保我院2021年迎新工作顺利、安全、有序，根据《河北工程大学2021年本科生新生入学报到工作方案》，结合我院实际，现制定《河北工程大学医学院2021年新生入学报到暨迎新工作方案》，具体安排如下：
一、迎新工作领导小组
组 长：刘志申 田 丰
副组长：马 军 梅爱敏 马腾壑
成 员：滑卉坤 杜志超 郭同乐 梁 爽 教学办 韦立顺
张红艳 周 燕 张建新 刘 睿 全体新生辅导员
缑 锐（院学生会）
二、新生报到暨迎新时间
9月16日—17日，两天。
三、新生报到地点
学生第四社区
四、部门工作分工
1.教学办（负责人：孙雪文）
（1）负责协调迎新工作；
（2）负责在综合教务管理系统下载新生名单，并发放到各教学系、新生辅导员；
（3）负责迎新人员的培训工作；
（4）负责现场新生入学复查，严防冒名顶替。现场完成新生学籍图像采集工作，对报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、考生电子档案逐一比对，无误后核发专业班级报到顺序表报到；
（5）设立咨询处，解答、处理有关招生工作事宜，办理相关证明；
（6）负责到教务处综合科领取《新生报到程序表》和迎新人员标识胸牌等迎新物品，并及时下发各相关部门；
（7）9月18日9：00前将新生报到情况以电子版和纸质材料（经主要领导签字后）报教务处教务科；
（8）负责新生请假事宜，新生因故不能按时入学，须向所在学院请假，请假时间不能超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格;
（9）负责安排新生入学教育工作；
（10）组织新生入学资格复查；
（11）做好新生教学工作。根据教学计划安排进行课堂教学，督促教师做好线上教学准备。根据疫情防控形势需要，开展线上线下混合授课或者全面线上授课。结合专业特点和实践教学性质，合理安排校内实践教学；
（12）及时与教务处沟通联系相关事宜。
2.院办公室（负责人：滑卉坤）
（1）协同教学办做好迎新工作的组织协调；
（2）9月16、17日组织安排迎新工作小组领导现场带班；
3.学工办、团委（负责人：杜志超 刘 睿）
（1）根据学工部安排，做好新生接站工作，安排专人查验核酸检测证明；
（2）负责制作迎新条幅、宣传板、迎新志愿者胸牌、报到处条幅、专业标识牌等；
（3）负责新生报到处环境布置，包括迎新桌椅板凳摆放、条幅悬挂等；
（4）负责选派志愿者做好新生报到流程的引导及接待提前报到、晚上报到的学生；
（5）负责成立新生接待及值班办公室，并将接待值班的办公地点及电话公布学院网站；
（6）设立咨询处，帮助特殊困难的学生通过“绿色通道”办理报到手续，解答学生及家长咨询的有关问题并帮助学生顺利报到；
（7）设立团关系转入办理点；
（8）负责新生班级宿舍分配；
（9）协助完成新生入学教育工作；
（10）组织开展新生“开学第一课”。
4.各教学系（负责人：各系主任）
（1）安排专人负责本专业新生报到工作，配合教学办查验新生相关入学证件，发放《新生报到程序表》，指导学生完成报到程序；
（2）9月17日18：00前将新生报到情况以电子版和纸质材料（经系主任签字后）报教学办；
（3）配合教学办完成新生入学教育工作；
（4）组织新生辅导员负责本专业学生报到的统计工作。
5.新生辅导员
（1）加强对新生的健康教育和入学前的健康监测。提前通知新生，按要求在“我在校园”上注册，每天按规定时间完成健康打卡；
（2）做好入学前14天的体温监测，指导学生如实填写《河北工程大学学生秋季开学返校前个人14天健康登记表》、《河北工程大学学生秋季开学返校前个人健康登记承诺书》；
（3）指导新生入学前在居住地进行核酸检测，持7天内和72小时内检测有效证明入学；
（4）在新生报到前完成“一生一档”报到入学信息工作台账统计；
（5）新生报到完成后收集《新生报到程序表》，安排新生宿舍；
（6）收集新生高中档案、户口、党团关系等相关材料，按要求统一上交相关部门；
（7）协助系里完成新生报到统计工作；
（8）协助教学办、系完成新生入学教育等相关工作；
（9）做好新生疫情防控知识宣传教育，加强学生安全教育，积极宣传防诈骗、防传销、防网贷、防盗窃、防溺水、防意外伤害等安全知识以及加强食品安全、交通安全教育。
五、工作要求
1.各部门要按照学院迎新工作安排各司其职，安排好工作人员，为新生提供优质服务。
2.各部门要安排、培训好迎新接待人员。接待人员必须了解学校整体迎新工作安排，了解接待程序，熟悉新生入学流程，严格按要求完成接待工作。
3.工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到。未经学院迎新工作领导小组批准，各部门不得私自撤岗、迎新工作人员不得擅自离岗。
河北工程大学医学院
2021年9月13日
